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Conselhos Internos para Preparar Comunicados de Imprensa (PR) para Mídia Comercial

Preparando PR para mídia de comércio

Quer você envie comunicados à imprensa ou não, é mais do que provável que você os leia todos os dias. Eles têm sido, e continuam a ser uma fonte de notícias importante, e são uma das formas mais econômicas de atingir um público de massa.

Como editora, recebemos 100s todas as semanas, sem falhas, e é preciso um esforço incrível para mantê-las no topo.

Neste post, eu passo por alguns dos problemas que nós experimentamos, e algumas sugestões para aqueles de vocês que estão pensando em enviar PR, ou mesmo para aqueles que são remetentes regulares.

As primeiras coisas primeiro

Eu vou cortar direto ao ponto aqui. Se você enviar PR, ou já o fizer, selecione algumas mídias cuidadosamente escolhidas e esteja preparado para ter um orçamento. Choque, horror! Sim, a maioria dos meios de comunicação agora cobra para promover PR - eu posso imaginar que haverá alguns gemidos e gemidos neste momento.

A verdade é que custa medias de tempo, esforço, recursos e dinheiro, para promover o seu PR, por que diabos isso deve ser feito de graça? Especialmente quando 99% daqueles que enviam PR não anunciam, ou oferecem muito pouco apoio a mídias.

Custa dinheiro para imprimir uma revista - papel e custos de postagem aumentaram nos últimos tempos, mas as taxas de publicidade caíram, o que significa que os números de circulação foram reduzidos significativamente. (E, em alguns casos, colocar um par de milhares em uma exposição conta para circulação - vou deixar você ser o juiz disso!)

Também é preciso tempo, esforço e dinheiro para manter um site e serviços digitais também.
E, nesse ponto, gostaria de compartilhar uma experiência interessante que tive recentemente:

No momento, estou lançando um projeto de aplicativo e, na preparação para o lançamento, eu abordei os pequenos blogueiros 40-50, especificamente blogs de hobby, em vez de blogs em tempo integral, perguntando se eu poderia escrever post convidado de vendas, e depois pagar para promovê-lo fora do meu próprio bolso, em troca de enviá-lo de graça.

Todos os blogs, sem exceção, são cobrados pelos guest posts!

Apesar de ser único, não-salesy e eu enviaria uma tonelada de tráfego para seus sites, eles não cederam. Um até comentou “Então você quer me pagar no trânsito, eu não penso assim!"

E estes eram apenas blogs de meio período. Eles não eram empresas de mídia com despesas gerais e salários para pagar!

Nenhum orçamento de RP para mídia comercial

Então, imagine como os editores se sentem quando você faz o cc do seu mais recente contato público para todas as empresas de mídia e depois responde com "sem orçamento"

As empresas que têm uma 'política de orçamento sem PR' ainda estão vivendo na idade das trevas e eu tenho certeza que eles têm um alcance muito limitado através de mídias respeitáveis.

Alguns têm a opinião de que é nosso dever adicionar notícias de graça - É quase como comer uma refeição em um restaurante e se recusar a pagar porque é um dever de restaurantes fornecer comida e você tem uma política de "Eu não pago por comida".

Nenhuma política de RP? Tudo bem, então cuspa com uma política de publicidade ????

OK, então eu acho que eu fiz o meu ponto aqui!

Mas e se você realmente não tem orçamento?

Se o orçamento realmente é um problema, ou se você quer um desconto, por que não oferecer algo em troca? Por exemplo, uma menção em seu próximo boletim eletrônico ou uma postagem de convidado em seu blog.

Programações editoriais

Isso é obviamente muito importante. As revistas precisam ter uma abordagem equilibrada, com uma boa mistura de editorial, propaganda e publicidade para mantê-la interessante para o leitor - que é sem dúvida a parte mais importante para qualquer negócio de mídia.

Os anunciantes sensatos baseiam suas decisões de marketing na qualidade e relevância de um cronograma editorial, o que é completamente compreensível - você pode ver rapidamente se os tópicos correspondem ao seu perfil de cliente.

No entanto, o que eu não concordo é com a publicidade ad-hoc / promoção de RP baseada em questões de revistas individuais.

As revistas vão para os mesmos leitores em cada edição e, se você sabe que a revista combina com o perfil de seu cliente, por que a linha editorial da edição individual realmente importa?

Certamente é melhor ser consistente e ter uma presença regular para um público, para que você possa começar a construir confiança e um relacionamento com eles. Eles podem ver como você está progredindo e aprender mais sobre sua empresa e seus valores em cada questão, o que ajuda muito a tomar importantes decisões de compra.

Consistência é a chave

Consistência versus Aleatoriedade para o Comércio de Mídia PR

Como enviar seu PR

Antes de enviar, descubra quem é o editor. Leva um minuto para pegar um telefone e ligar ou procurar em um site.

Linha de assunto: Geralmente o título do PR é bom.

Intro: Uma breve introdução da palavra 50 sobre o que o PR trata é muito útil. Por exemplo, um resumo do que é o produto e suas principais áreas de aplicação.

Melhor formato: Para mim, o melhor formato é simplesmente incorporá-lo ao e-mail e anexar imagens de alta resolução separadamente. É muito fácil para os editores salvar e adicionar a um site.

Uma palavra doc está OK, mas NÃO incorpore as imagens, ou se você anexar separadamente, e por favor, não use caixas de texto!

E o pior formato possível que você pode enviar é um PDF. Isso é apenas uma dor no whatsit para reeditar. Geralmente, nosso editor ignora os PDFs, pois eles são muito demorados para trabalhar.

Informações para contato:

De preferência, inclua informações de contato para consultas de leitores e também consultas de marketing - por exemplo, quem pode contatar os editores com relação às ofertas do Publicador.

Não quero incluir seus dados de contato, então tudo bem - ele será excluído sem leitura.

NÃO FAÇA ISSO

Eu mencionarei qualquer nome, no entanto, existem algumas agências, que ao enviar um PR, adicionam uma mensagem adorável após a introdução que lê;

"Após a inclusão, por favor, envie cópias do comprovante para o endereço abaixo"

Esta é uma ótima maneira de p ** s desligar qualquer editor. Assumir nunca é bom.

PR Comprimento

Isso é interessante. Se você está procurando promoção somente na Web, a duração não é um problema.
No entanto, para a inclusão de revistas, o comprimento tem que ser considerado, pois, você adivinhou, custa dinheiro! Às vezes é útil fornecer duas versões - uma para web e uma versão editada para advertorial.

Como regra geral, eu diria que a inclusão de revistas em torno das palavras 250 é abundante.

imagens

As imagens são quase tão importantes quanto a cópia em si. Certifique-se de tirar fotos de qualidade ou, no mínimo, de uma foto! Leia minha outra postagem no blog sobre o importância das imagens com PR.

Certifique-se de que eles sejam 300dpi. Existem duas maneiras rápidas de fazer isso:

Em um PC, clique com o botão direito do mouse> propriedades> guia detalhes e, em seguida, nas imagens, você tem a qualidade da resolução

Em um Mac, abra na visualização> ferramentas> ajustar tamanho e, em seguida, o DPI está logo abaixo

Dica rápida: se sua imagem estiver abaixo de 300dpi, você não poderá aumentá-la, a menos que tenha o original.

Alta resolução:

Imagem de alta resolução para Trade Media PR

Baixa resolução:

Imagem de baixa resolução para não enviar para o Trade Media PR

Por favor, lembre-se de nomear o arquivo de imagem como algo relevante - este pequeno detalhe realmente ajuda!

Lembre-se também de fornecer legendas com todas as imagens.

Cortar a porcaria

Há muito waffle em alguns dos PR que recebemos. Como você, engenheiros / leitores estão ocupados, então citação após citação pode melhorar um ego, mas na maioria das vezes eles são desnecessários.
Tente manter cada ponto curto e factual, o que também ajuda a melhorar a legibilidade.

Problemas e soluções são, naturalmente, uma boa maneira de olhar para escrever um PR

Da minha experiência na análise de artigos no site, artigos técnicos mais detalhados e mais longos sempre geram um maior engajamento.

Conclusão

O PR continuará a ser uma rota popular e necessária para o mercado de empresas de todos os portes, e as Trade Medias são um veículo importante para promovê-lo.

É claro que agora há um influxo de periódicos disponíveis, alguns focados na qualidade e no valor do leitor, e outros que são apenas apanhadores de anúncios para os crédulos, o que significa que os orçamentos de RP estão mais esticados do que nunca, tornando o processo decisório mais importante.

O objetivo deste artigo foi dar a você uma visão do mundo de uma editora e algumas dicas para nos ajudar um pouco, com alguns alimentos importantes a serem considerados.

Existem algumas outras considerações para o envio de PR, e nós escrevemos um eBook gratuito sobre isso.

Então, se você está querendo começar sua primeira campanha, ou um profissional da temporada, eu agradeço seus comentários, perguntas e comentários - deixe-me saber abaixo!

Não cometa esses erros de RP para a Trade Media

Guy Ullmann

http://www.tagmeapp.co.uk

Eu sou o Diretor de Vendas e Marketing aqui na PII e no aplicativo Fundador do Tagme. Eu originalmente estudei arte na Universidade de Chester, e agora focalizo essa criatividade em marketing, onde eu já desenvolvi

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